Бухучет в оптовой торговле: организация, правила и этапы проведения

Сфера оптовой торговли не имеет четкого определения в законодательстве, подразумевается только реализация крупных партий товаров.

Она имеет целый ряд специфических черт, которые должны учитываться и отражаться в отчетности. Чтобы получить правильно оформленные документы, стоит заказать услуги бухучета на audit-invest.com.ua/buhuchet-optovaya-torgovlya.

Организация

При ведении учета в оптовых торговых предприятиях прежде всего уделяют внимание:

• Реализации товаров;
• Процессу внутреннего перемещения материальных ценностей;
• Поступлению и изменению запасов товаров.

При реализации товаров компании используют счета 90. Для них также могут открываться субсчета по НДС, выручки, затрат на приобретение.

Если перемещение ценностей сопряжено с использованием услуг сторонних организаций или лиц, то эти затраты идут по статьям обычной деятельности, не связанных с процессом оптовой торговли.

Отражение поступлений или сбыта товаров идет при помощи товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.

Правила

Бухгалтерский учет и варианты оформления документов зависят от формы налогообложения. В среде оптовой торговли их может быть два: ОСНО и УСН.

Общий вид можно осуществлять только при собственной бухгалтерии или методом аутсорсинга. Слишком много документов нужно заполнять, факторов учитывать в работе. При таком способе обязательно учитывается НДС, как свой, так и контрагентов. Правда появляется возможность списания, поэтому оптовые компании находят своих клиентов среди фирм работающих по ОСНО.

Для УСН бухучет проще, уходят некоторые показатели, зато затрудняется деятельность самой компании, поиск клиентов.

Этапы

Первой стадией является первичный учет документов. Проводится приемка, внесение всех поступивших товаров и сопроводительных документов в базы данных. Такое документирование создает основу для дальнейшей работы бухгалтерии, именно из этих сведений формируется весь остальной учет. Для систематизации всех данных оформляются регистры, которые позволят упорядочить сведения, включать их надлежащие документы.

Постоянный контроль документооборота, инвентаризация, проверка внесенных сведений позволят выявить ошибки, вовремя внести необходимые изменения. Для инвентаризации лучше привлекать независимые компании, чтобы повысить доверие к документации и сведением в них внесенным.

На последнем этапе формируется отчетность в разные органы, в соответствии с правилами и нормативами.