Офисный переезд: подготовка и этапы проведения работ

Офисный переезд – это событие, которое случается гораздо чаще, чем можно предположить.

Компании выбирают для расположения офиса место поудобнее и покомфортнее, или, напротив, решают удешевить содержание офисного пространства. Причин может быть довольно многое.

Трудность, с которой сталкиваются офисные работники и руководители компаний в этом случае, связаны с необходимость упаковки техники, мебели, расчета стоимости перевозки. Чтобы облегчить переезд хотя бы в некоторых вопросах, можно заказать расчет перевозки satellit89.ru который специализируется на данных вопросах. Это позволит уделить больше времени другим вопросам переезда.

Предварительная подготовка

Прежде всего, необходимо спланировать, сколько будет перевозиться вещей и избавиться от всего ненужного. Также следует запастись коробками, упаковочной пленкой и другими важными инструментами, которые позволят осуществить переезд быстро. Если в планах есть разборка мебели, необходимы отвертки, молоток нож и др.

Упаковка мелких предметов

Начинать лучше с упаковки мелких предметов, ведь это позволит освободить пространство. Следует уложить их в отдельные коробки. Если есть какие-либо бьющиеся или хрупкие вещи, стоит заранее позаботиться об их упаковке в специальную защитную пленку. На коробки в таком случае необходимо сделать надписи, предупреждающие грузчиков о хрупкости предметов.

Упаковка техники

Компьютеры, ноутбуки, бытовая техника должны быть сначала отсоединены от всех коммуникаций, а после уложены в коробки и четко зафиксированы с помощью специальной пленки. Наилучший вариант – это перевозка техники в заводской упаковке, однако после покупки ее часто выбрасывают. Мониторы следует заклеить мягкой пленкой или тканью.

Упаковка мебели

Обычно при переезде мебель разбирается, а ее элементы оборачиваются в пузырчатую пленку. Все элементы одной единицы должны быть уложены в отдельную упаковку и подписаны. Для упаковки также можно использовать гофрокартон.
Очень важно, чтобы все детали мебели были именно в той коробке, которая относится к конкретной единице. Так будет легче собрать ее после переезда.

Документы

Все документы должны быть упакованы отдельно. Для их перевозки можно использовать обычные коробки. Также стоит использовать маркировку. На каждой коробке должна быть надпись, которая определяет тип документации.