ВСД в «Меркурии»: как и когда его оформлять

Ветеринарный сопроводительный документ, или ВСД, нужен для прослеживания подконтрольной продукции при ее производстве, перемещении и передаче другому владельцу. Большинство таких документов оформляют в электронном виде через компонент «Меркурий» ФГИС ВетИС.

Для бизнеса важно не только правильно заполнить ВСД, но и создать его вовремя. Например, транспортный документ должен быть оформлен до начала перевозки товара, а не после отгрузки.

Что такое ВСД и для каких товаров он нужен

ВСД подтверждает происхождение и ветеринарную безопасность подконтрольной продукции и позволяет проследить ее движение от производителя до следующего участника оборота. Электронному документу во ФГИС ВетИС присваивается уникальный идентификатор.

ВСД требуется не для любой продукции животного происхождения. Перечень товаров, которые должны сопровождаться такими документами, установлен приказом Минсельхоза № 648. В него входят различные виды мяса и мясной продукции, молочная продукция, рыба, яйца, корма и другие подконтрольные товары.

Подробное описание ВСД и его оформления в Меркурий пригодится сотрудникам, которые впервые начинают работать с ветеринарными документами и журналом продукции.

В каких случаях оформляют ВСД

Оформление требуется прежде всего при производстве подконтрольной продукции, ее перевозке или переходе права собственности. Конкретный сценарий определяет, какую операцию необходимо выполнить в «Меркурии».

Для обычной поставки товара от производителя или оптовика покупателю оформляют транспортный эВСД. В «Меркурии» для этого предусмотрены три варианта транзакции:

• перевозка со сменой владельца;
• перевозка без смены владельца;
• смена владельца без перевозки.

Производственный эВСД нужен, когда предприятие выпускает подконтрольную продукцию. Например, если из принятого сырья изготовлен новый товар, в системе отражают использованное сырье и полученную продукцию. После этого готовый товар появляется в журнале и может участвовать в дальнейших операциях.

Возвратный эВСД возникает при полном или частичном отказе получателя от поступившей партии. Такой документ оформляется при гашении входящего ВСД.

Когда нужно оформить транспортный ВСД

Транспортный ВСД необходимо оформить до того, как продукция фактически отправится в путь. Если происходит передача права собственности без перевозки, документ оформляют до перехода права собственности.

Правила предусматривают оформление ВСД в течение 24 часов, если не нужны лабораторные исследования, ветеринарно-санитарная экспертиза или другие предусмотренные процедуры. Если такие исследования требуются, срок отсчитывается после получения их результатов. Это правило не означает, что груз можно сначала отправить, а ВСД создать позже: при перевозке документ должен существовать уже к моменту ее начала.

Кто может оформлять ВСД

Возможность самостоятельно создавать ВСД зависит от продукции и прав пользователя в системе. Документы могут оформлять сотрудники государственной ветеринарной службы, аттестованные специалисты и уполномоченные лица организаций или ИП в пределах предоставленных им полномочий.

Поэтому одного доступа в личный кабинет недостаточно. Сотруднику должны быть назначены необходимые роли, а организация и ее площадки должны быть зарегистрированы во ФГИС ВетИС.

Как оформить транспортный ВСД в «Меркурии»

Перед оформлением проверьте, что нужная партия есть в журнале продукции. Если товар ранее поступил от поставщика по электронному ВСД, входящий документ сначала гасят. После этого сведения о принятой продукции появляются в журнале.

Далее порядок работы выглядит так:

1. Откройте раздел с транзакциями и создайте новую транзакцию.
2. Выберите нужный вариант: перевозка со сменой владельца, без смены владельца или смена владельца без перевозки.
3. Укажите получателя и площадку назначения.
4. При перевозке заполните сведения о транспортном средстве.
5. Добавьте продукцию из журнала и укажите отправляемый объем.
6. Проверьте информацию о партии, получателе и условиях перевозки.
7. Оформите транзакцию или направьте заявку уполномоченному специалисту, если пользователь не имеет права самостоятельно выпустить ВСД.

При оформлении система учитывает ветеринарные ограничения на перемещение продукции. Если перевозка запрещена либо разрешена только при соблюдении определенных условий, «Меркурий» сообщит об этом пользователю.

После успешного оформления электронный ВСД появится среди исходящих документов. Его можно открыть, проверить и при необходимости распечатать, хотя основным является электронный документ в системе.

Что происходит с ВСД после доставки

После поступления товара работа с документом переходит к получателю. Он сверяет фактическую поставку со сведениями в эВСД и гасит документ в «Меркурии», подтверждая приемку продукции.

Транспортный ВСД необходимо погасить в течение 24 часов после доставки партии. Если получатель отказывается от всего товара или его части, возврат оформляется непосредственно при гашении входящего документа.

После гашения принятая продукция появляется в журнале получателя. В дальнейшем ее можно использовать в производстве либо оформить новый транспортный ВСД при следующей отгрузке.