Пошаговая инструкция по самостоятельной замене фискального накопителя

Фискальный накопитель у онлайн-кассы периодически нужно менять. У него есть срок годности, после которого чипом пользоваться нельзя.

Есть и объем, который способен заполниться до истечения срока годности. Физические повреждения, перерегистрация, переход на новые чипы означают только одно: требуется замена фискального накопителя.

Правила

Перед заменой дождитесь конца смены. Процедура не мгновенная, во время нее пробивать товары или услуги нельзя. После смены подождите немного при стабильном интернете — устройство передает отчеты налоговой. Пользоваться кассой без накопителя строго запрещено.

Старый чип не выбрасывайте. Его нужно хранить следующие пять лет. Если у налоговой возникнут вопросы, вы сможете их разрешить старым накопителем.

Физическая замена

Непосредственно замена — достаточно простая процедура. Нужно выполнить несколько шагов.

1. Отключите кассовый аппарат от электросети.
2. Откройте крышку встроенного принтера. Увидите бобину с чековой лентой. Ее нужно аккуратно извлечь.
3. Найдите отсек для накопителя. В разных моделях он находится в различных местах. Лучше запомнить заранее, куда устанавливается чип.
4. Отсоединяйте накопитель медленно и осторожно. Резкое извлечение может повредить подсоединенный к нему шлейф, а это поломка кассового аппарата.
5. Вставьте новый фискальный накопитель вместо старого и закройте слот.
6. Установите на место чековую ленту и закройте принтер.
7. Подключите устройство к сети. Оно начнет загружаться.

Полный цикл

1. Откройте настройки терминала. Выберите пункт «заменить накопитель». В разных системах он немного отличается.
2. Перейдите на сайт ФНС и зайдите в личный кабинет. Выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «перерегистрировать». В качестве причины укажите, что меняете чип.
3. В настройках аппарата выберите пункт «закрыть архив». Касса может потребовать подтверждение.
4. Прибор должен распечатать отчет и отправить его виртуальную версию в налоговую. Нужно подождать.
5. Снова идите в личный кабинет и подтвердите действие там. Заполните заявление и введите данные отчета. Отправьте.
6. Замените фискальный накопитель.
7. Активируйте новый. В настройках терминала выберите пункт «зарегистрировать». Перепроверьте данные и подтвердите. Получите еще одну распечатку, данные которой опять нужно указать в личном кабинете.
8. Дождитесь одобрения заявки. Кассу можно использовать.