Как осуществить офисный переезд: способы и этапы

Многие офисы сталкиваются с необходимостью переезда и не знают, как его организовать, чтобы все вещи доехали в целости и сохранности, а времени ушло немного.

Чтобы это осуществить, необходимо грамотно подготовиться к переезду. Контроль грузоперевозок на orionmonitoring.ru/otraslevye-reshenija/gruzoperevozki поможет отследить этот процесс.

Подготовка вещей к переезду

• Для правильной организации переезда необходимо обзавестись следующими предметами:
• большими коробками, желательно с маркировкой;
• перманентными маркерами, которые не пачкаются и не стираются;
• скотчем и ножницами или диспенсером для него;
• специальными стикерами или молярным скотчем.

В первую очередь необходимо избавиться от тех вещей, которые не пригодятся в дальнейшем. Вещи, которые понадобятся на новом месте нужно сложить в коробки. Приклеив коробки с нижней стороны скотчем, можно приступать к упаковке. Надеяться на то, что нижние части коробки достаточно сложить, не стоит. В процессе переезда она может раскрыться.

Когда все вещи будут сложены, можно приступать к оформлению надписей на коробках. Необходимо подписать каждую, обозначая, что в ней лежит и кому принадлежит. Также необходимо пометить где находится ее верх и низ.

Подготовка крупной техники и мебели

Чтобы было понятно, какому отделу принадлежит мебель и техника необходимо наклеить на нее специальные стикеры, с соответствующими надписями. Если их в офисе не оказалось, можно обойтись обычным малярным скотчем. Он надежно будет держаться в течение всего процесса переезда.

Мониторы и особо хрупкую технику необходимо предварительно упаковать в пленку с пузырьками. Так будет больше вероятность, что все доедет в целости и сохранности. Все внешние носители необходимо снять, а провода вытащить. Двери мебели также следует проклеить скотчем.

Вынос мебели и коробок

После проведения подготовительных работ, можно приступать к самому переезду. Это можно сделать своими силами, если в компании есть грузовые машины, а можно обратиться в специализированную компанию.

При выборе компании необходимо обратить внимание на:

• наличие специального оборудования для тяжелых предметов и мебели;
• несение материальной ответственности в случае порчи имущества;
• предоставлении упаковочных материалов;
• наличие грузчиков и услуге по разборке и сборке оборудования и мебели.

Проанализировав и выбрав подходящую компанию, можно довериться профессионалам, которые сделают все в сжатые сроки и без лишней нервотрепки.