Правильно оформляем входную зону: интересные идеи и стильные решения

На этапе планирования ремонтных работ касательно офисного помещения многие не задумываются о том, что немаловажно грамотным образом оформить зону входа.

Из-за плохой организации страдают многие крупные компании, которые внешне выглядят непривлекательно и непрезентабельно, что совсем не вызывает интереса у потенциальных заказчиков и инвесторов.

Правильно оформленная входная зона является на сегодня не роскошью, а основополагающей необходимостью. Ресепшен в офисном пространстве выполняет множество функций. Он должен быть максимально удобным и при этом запоминающимся.

Тонкости организации

Дизайн входной зоны предполагает достичь желаемой гармонии применив актуальное дизайнерское решение. Для этого рекомендуется заранее:

• определиться с функционалом и основными задачами администратора, чем он будет заниматься. Также это касается и менеджера, который на постоянной основе находится в данной зоне;
• неотъемлемой частью любой организации являются определенные ценности, которые следует суметь донести не только до потенциальных клиентов, но и сотрудников компании.

Проектируя дизайн зоны ресепшн, важно учитывать некоторые нюансы:

• зона условно подразделяется на две составляющих: рабочая и зал ожидания для клиентов;
• первый вариант предполагает обязательное наличие информационной стойки, различных полок и ящиков для удобства хранения документации, входящей и исходящей корреспонденции;
• во второй части помещения, как правило, размещаются мягкие и уютные кресла в лаунж стиле, небольшие по размерам диванчики, журнальные столы и стулья;
• в приемной зоне рекомендовано проводить неформальные встречи, краткие обсуждения, короткие офисные переговоры;
• дополняют оформление рекламной атрибутикой, например, на видном месте может находится логотип фирмы, а также информационная составляющая в виде эмблем, сертификатов и прочей тематической литературы данного предприятия.

Общие советы и рекомендации

Чтобы изначально было наглядно ясно, что это за компания и чем она занимается, рекомендуется уделить пристальное внимание выбору цветовой палитры, а также основных материалов, используемых в организационном процессе.

Для входящих клиентов переговорная комната может быть совмещена с залом ожидания, чтобы не было необходимости в пересечении всего офиса. Такой подход позволяет в значительной степени сэкономить полезное пространство.