Организация и документы для грузоперевозок по Украине
Переместить груз по Украине можно только с соблюдением всех правил, оформления нужных документов. Их количество, форма строго регламентированы законами и постановлениями контролирующих инстанций.
Для оформления лучше заказать грузоперевозки на https://transexpres.com.ua/gruzoperevozki-ukraine.html, где всеми вопросами займется транспортная компания.
Организация транспортировки
Если появляется необходимость в перевозке любого типа груза, то лучшим вариантом станет обращение в специализированную транспортную компанию. В этом случае нужно указать: объем груза, его вес, тару, количество мест. Далее сообщить маршрут перевозки, необходимость разгрузки, или других работ по пути следования.
Для транспортировки принимаются только застрахованные грузы, для чего нужно представить полис. Далее в компании определяются сроки доставки, согласовывается маршрут, обговариваются детали.
После этого нужно подписать договор, где указать все данные по характеру груза, пути следования, отметить, что товары застрахованы. Обязательно в соглашении описывается состояние упаковки и указывается срок доставки. Отдельной графой нужно прописать ответственность сторон, в которых оговорить возможности штрафных санкций.
Документы
Для перевозки составляются следующие виды документов:
- Товарно-транспортная накладная является основным типом. Она заверяется оригиналами печати отправителя и перевозчика, создается в четырех экземплярах. Один документ предназначен получателю, второй остается отправителю, два предназначены перевозчику для проведения их по внутренней бухгалтерии. Накладная имеет две части. В первой идут сведения о грузе, сопроводительной документации, называется товарный раздел. В транспортном идут сведения о ТС и водителе.
- Договор об услугах. Водителю можно выдавать копию с печатью.
- Путевой лист не является обязательным документом, но перевозчик может его оформлять для проведения внутренних отчетов компании.
- Лицензия понадобится для перевозки опасных грузов.
Если перевозятся растения, сельскохозяйственные грузы, животные, то понадобятся ветеринарные и санитарные сертификаты. Если для товара предусмотрены сертификаты качеств, то они должны сопровождать груз.
Для водителя нужно удостоверение на право вождения, свидетельство техосмотра, полис страхования на машину. Также нужен документ на право владения, управления ТС, выписка из трудового договора, если водитель работает по найму.