Организация, советы и правила переезда офисов

Решение о необходимости офисного переезда, как правило, всегда с трудом принимается работодателем. Ведь любой переезд всегда очень хлопотный и трудоемкий процесс, а для предприятия это еще и определенные убытки.

Ведь наверняка в период перевозки вещей, техники, обустройства на новом месте, бизнес не сможет нормально функционировать. Как же минимизировать потери и хлопоты, связанные с этим событием?

Организация офисного переезда

Итак, по тем или иным причинам руководитель принял решение о переезде. С чего же начать? На первом этапе стоит назначить координатора – человека, отвечающего за офисный переезд.

Также необходимо заблаговременно уведомить работников о переезде. Возможно, бухгалтерия избавится от ненужных бумаг, а начальник склада утилизирует старое оборудование – все меньше перевозить. Далее необходимо найти транспортную компанию для перевозки офисных вещей. Можно заказать грузоперевозки на crown-cars.com, а можно лично приехать в офис компании-перевозчика для обсуждения деталей и заключения договора.

Также неплохо было бы съездить в новый офис и осмотреться. Это поможет спланировать размещение будущих рабочих мест, техники, мебели, оборудования.

Необходимо помнить о том, что о переезде необходимо обязательно уведомить контрагентов и некоторые государственные органы, например, налоговую инспекцию, фонды.

Советы при планировании переезда

Для того, чтобы весь процесс прошел грамотно и слаженно, необходимо тщательно продумать каждый этап. Желательно даже составить четкий план-график переезда, и обязательно его соблюдать.

Чтобы избежать путаницы в дальнейшем, создайте систему упаковки и маркировки имущества. Например, складывайте вещи в коробки по определенному принципу. Упаковки и коробки можно подписывать, маркировать любым удобным способом. Хрупкие и дорогостоящие предметы следует складывать отдельно, чтобы была возможность контролировать их погрузку и выгрузку.

Большинство компаний-грузоперевозчиков помимо транспортных услуг, предоставляют также услуги грузчиков. Не стоит отказываться от этой опции, пытаясь сэкономить. Профессиональные грузчики выполнят свою работу быстро и качественно, а это снизит риск порчи имущества, в том числе дорогостоящего оборудования при переезде.

Грамотно спланированный переезд – залог быстрого восстановления полноценной работоспособности офиса на новом месте.