Основные правила проведения обследования офисных помещений: что нужно знать

Создание удобной рабочей среды в офисе необходимо для налаживания продуктивной работы.

Также существуют санитарно-гигиенические правила и требования в области охраны труда, чтобы соблюдать безопасность работников, не подвергать их жизнь и здоровье риску. За все это отвечает работодатель. Чтобы соблюсти все требования и нормативы, стоит заказать обследование на сайте.

Необходимость процедуры

Процесс обследования позволяет выполнить сразу несколько задач:

1. Оценить состояние технических конструкций, инженерных коммуникаций в офисном помещении.
2. Определить площадь всех комнат и коридоров, лестничных площадок и пролетов, установить их соответствие санитарно-гигиеническим требованиям, нормам пожарной безопасности. Также это позволит определить возможности технического оснащения офиса оборудованием, облегчит подбор и размещение мебели.
3. Выполнить зонирование помещений с учетом строительных правил.
4. Выяснить особенности проводки и вентиляции, их мощность, возможность подключения определенного оборудования или размещения конкретного количества людей в каждой комнате.
5. Правильно распределить помещения по назначению и функциям.

Проведение обследования, и получение соответствующего заключения, позволит оформлять лицензии, сертификаты для работы фирмы в соответствии с нормативными актами. Результаты обследования можно учитывать при рыночной оценке стоимости помещения.

Правила проведения

За соблюдение санитарных норм и правил отвечает Роспотребнадзор, именно сотрудники этой организации проводят обследование. Оно может быть плановым, внеплановым или проводиться по просьбе собственника здания или арендатора офиса. В последнем случае пишется заявление в соответствующее отделение, согласуются сроки проведения обследования. После проведения процедуры составляется акт, который заверяется подписью сотрудника и печатью Роспотребнадзора.

Техническое обследование заказывается соответствующей строительной организации, имеющей лицензию на проведения аудита зданий и помещений. Порядок работы аналогичен предыдущей процедуре, она может проводиться в плановом и добровольном режиме. Также оформляется акт.

Еще одним видом обследования является оценка стоимости помещения в случае, когда его необходимо продать или сдать в аренду. Этим занимаются представители риэлторского бизнеса или специализированные оценочной компании. Их работа носит рекомендательный характер.